Referat - januar 2010

Torsdag d. 28. jan. 2010 kl. 16.00
Rådhuset, udvalgsværelse 4, 1. sal (borgmestergangen)

Fraværende: Jørgen Klausen, Lene Dalum.
Fremmødte suppleanter: Ingen.

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referat
Referatet blev godkendt

2. Post og meddelelser

• Kultur- og Fritidsafdelingen v/ Birgitte Skriver
Styregruppen for projekt Korfestival På Sydfyn fra 2011 har holdt sit første møde. Gruppen skal nu i gang med udarbejdelse af en konkret projektbeskrivelse. Herefter vil man ansøge om en rammebevilling hos Kultur- og Planudvalget - og med ønsket om at inddrage de øvrige fynske kommuner vil gruppen desuden forsøge at hente midler fra Kulturregion Fyn.

Er Svendborg med sine 19 kor og vokalensembler i alt (amatører og professionelle) en usædvanlig stor fynsk korkommune – set i forhold til indbyggertallet? Birgitte Skriver undersøger, hvor mange kor de øvrige fynske kommuner råder over.

Kulturregion Fyn inviterer til idémøde i Odense tirsdag d. 9. marts kl. 16.00 - 19.30 vedr. ny Kulturaftale kommunerne imellem - hvad skal aftalen bygge på af initiativer/aktiviteter ? Der er invitationer på vej til Musikrådet.

Birgitte Skriver deltager i konferencen Skum Kulturen - om talentudvikling, arrangeret af Børnekulturens Netværk i samarbejde med Odense og Svendborg Kommune. Målet er at inspirere og indkredse hvorfor, og hvordan man udvikler børn og unges særlige evner på kulturområdet.

• Formand
Jan Aaskov fra Borgerforeningen har indkaldt byens koncertarrangører Giant Steps, Rytmisk Råstof/Harmonien, Folk For Folk, Fyns Musikkontor og Svendborg Rocks til et møde om kommunens nye kulturhus – betingelser for brug af huset, samarbejde og visioner. Formanden vil i den forbindelse forespørge, om Musikrådet også kan deltage med en repræsentant.

Formanden har sørget for PR-materiale i form af flyer samt PR-meddelelse sendt til diverse medier vedr. tilskudsmuligheder fra Musikrådet i 2010.

Kultur- og Planudvalget vil på sit møde d. 2. februar udpege en repræsentant til Musikrådet

• Rådsmedlemmer
Intet.

3. Orientering fra kassereren
- budgetkontrol
Budgetkontrol taget til efterretning

- udarbejdelse af regnskab for 2009
Kassereren udarbejder regnskab inden 1. marts.
Det blev besluttet at aflønne sekretær og kasserer med et årligt honorar på
i alt kr. 22.200 med henholdsvis kr. 19.200 og kr. 3.000.

4. Årsrapport 2009
- orientering om rapporten
Rapporten blev uddelt.

5. Svendborg Stadsensemble 2010/2011
- orientering om det nyudvalgte ensemble
Ud af i alt 15 ansøgninger, hvoraf mange var yderst kvalificerede, faldt valget fra en enig styregruppe på Tango Catz!. En lokal kvartet bestående af fire musikalske kvinder, der fortrinsvis spiller argentinsk tango. Medlemmerne er Marie Wärme: accordion, Christa Danielsen: klarinet, Selma Gade: klaver og Anne Vilain: cello.
Præsentationskoncerten, der samtidig skal være en afskedskoncert med det afgående stadsensemble Jakadaba, er fastsat til fredag aften d. 16. april.

6. Korarrangement 2010 - præsentation af byens kor søndag d. 7/2
- orientering om planlægningen
Alt kører efter planen og alle detaljer er stort set på plads, når Musikrådet inviterer 300 sangere, fordelt på 10 kor, og publikum inden for i det Boglige Hus på Svendborg Gymnasium søndag d. 7. februar kl. 14.30.
Michael Schlamovitz er tovholder og eftermiddagens konferencier. Oplyser bl.a.
under vejs kort om de forskellige kor, såfremt der skulle sidde interesserede kommende kormedlemmer blandt publikum.
Musiklærer på gymnasiet Ida Linding spiller klaver til de 2 indlagte fællessange. Formanden har sørget for plakater og pressemeddelelser til diverse medier. Kirsten Nedergaard, Mette Pilegaard og Pia Blohm er praktiske medhjælpere.
Alle hjælpere mødes på gymnasiet kl. 13.15.

7. Behandling af indkomne ansøgninger

- Svendborg Kirkegårdskontor v/ Tommy Christensen ansøger om et tilskud til projekt Teater På Kirkegården/Livet Der var Engang 4. Forestillingen, som i år har titlen Himmel Og Jord, skal opføres torsdag d. 5. august - d. lørdag 7. august på Svendborg Assistens Kirkegård i forbindelse med Svendborg Festdage. Projektet indeholder dramatiserede lokalhistoriske optrin, som foregår rundt omkring på hele kirkegården og er en videreudvikling fra lignende forestillinger samme sted fra 2003, 2005 og 2007. Marianne Kjær skriver og instruerer - og aktørerne er skuespillere fra Svendborg Fritidsteater samt frivillige fra Svendborg.
Afslag, idet ansøger også har ansøgt Kultur- og Planudvalget – og det stemmer ikke overens med reglen om, at ansøgere kun kan få bevilget tilskud fra én kommunal kasse.
Musikrådet finder projektet meget interessant – er enestående i form og indhold
- spændende sommerunderholdning for svendborgensere og turister. Musikrådet indstiller, at Kultur- og Planudvalget støtter projektet.

8. Projekt Slå Ørerne Ud 2010
- fastsættelse af koncertperiode
Datoerne blev fastsat til: mandage d.: 20/7, 27/9, 4/10 og 11/10 samt torsdag d. 14/10.

- forslag til orkestre
Følgende forslag fremkom: Bivej, Tangocatz!, Sixten Sparre, Dyr I Drift, Marie
Krukow Midtiby, Lisbeth Refbjerg m/ band. Pia Blohm arbejder videre med programlægningen.

9. Rådets indsatsområde for 2010
- en drøftelse af hvordan rådet styrker og synligører det klassiske område - herunder hvordan den klassiske musik med både professionelle og upcomming-musikere kan præsenteres i nye rammer, som også tiltrækker et ungt publikum.
Udsat til næste møde

10. Musikrådets Repræsentantskabsmøde
- foreløbig planlægning af mødet
Idéer til hvad mødet evt. skal indeholde, udover det ordinære repræsentantskabsmøde med fremlæggelse af beretning og aflæggelse af regnskab, drøftes på næste møde. Skal Musikrådet f.eks. fokuserer på et emne/
tema inden for musikområdet og i den forbindelse inviterer en relevant inspirator/oplægsholder.
Der er ikke valg til Musikrådet i år.

11. Svendborg Festdage
- orientering om planer for festdagene 2010
Palle Rhode orienterede om de mange idéer, der allerede ligger på tegnebrættet.
Festdagene, der i år har valgt temaet Bevægelse i Kulturen, åbner
lørdag. 31. juli samtidigt med Borgerforeningen - og det nye kulturhus vil være rammen for festdagenes åbningskoncert – ligesom huset vil blive brugt til andre aktiviteter i festugen.

Svendborg Festdage 2009 gav et overskud på kr. 152.000.

- generalforsamling
Foreningen Svendborg Festdage afholder generalforsamling onsdag d. 10.
februar kl. 17.00 i Matadorstuen på rest. Børsen.

12. Evt.
Intet.

På rådets vegne
Pia Blohm