Referat - januar 2011

Torsdag d. 27. januar 2011 kl. 16.00
Grupperum 2 (ved siden af kantinen)

Fraværende: Erik Jakobsen, Marie Wärme.
Fremmødte suppleanter: Mette Pilegård.

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referat
Referatet blev godkendt

2. Post og meddelelser

• Kultur- og Fritidsafdelingen v/ Birgitte Skriver
Birgitte orienterede om Kulturteamets planer om at indkalde byens spillesteder til et fællesmøde om koordinering og samarbejde. Et sådan samarbejde er især blevet aktuelt efter, at Kulturhus Borgerforeningen er kommet på banen som en meget aktiv koncertaktør med mange koncerter hver måned. Musikrådet bakker op om planerne.

• Formand
Orienterede om:
Ny Musikrådsflyer og pressemeddelelse om muligheden for at søge om tilskud i 2011 sendt og bragt i Ugeavisen, FAA og på bloggen MitSvendborg.

Kulturtorvets mange fine aktiviteter. Opfordrede rådsmedlemmerne til at
møde frem til arrangementerne og Kulturteamet til at skilte med arrangementerne stort og tydeligt ved indgangen til Borgerforeningen
og på Ramsherred foran Kulturhuset.

• Rådsmedlemmer
Intet.

3. Årsrapport 2010
- orientering om rapporten
Årsrapporten blev uddelt. På næste møde gennemgås og drøftes rapporten.

4. Orientering fra kassereren
- budgetkontrol
Udsat til næste møde.

- udarbejdelse af regnskab for 2010
Kassereren udarbejder årsregnskab inden 1. marts.

5. Behandling af indkomne ansøgninger
- Det lokale orkester Mad Dog Baba & The Tonebones v/ Klaus B Jensen ansøger om et tilskud på kr. 5.000 til udgifter i forbindelse med en CD-udgivelse. Bandet, der spiller rå, skæv og dansabel blues, har eksisteret i et år i sin nuværende konstellation og består af 5 rutinerede musikere med Klaus Baba i spidsen. CD'en vil indeholde kompositioner/sange skrevet af Klaus Baba. Ansøgningen blev imødekommet.
- 8. Marts Gruppen i Svendborg v/ Helle Klarsgaard ansøger om et tilskud på kr. 7.000 til delvis honorering af Svendborg Stadsensemble, som er engageret til at optræde ved et arrangement i anledning af Kvindernes Internationale Kampdag tirsdag d. 8. marts på spillestedet Harders.
Ansøgningen blev imødekommet med et tilskud på kr. 3.500.

6. Kulturhus Borgerforeningen
- orientering om sagen vedr. ansøgning om honorarstøtte til Kunstrådet uden tilsagn fra Svendborg Kommune.
Formanden orienterede om sagen, hvor Kulturhuset har fået nej til kommunal honorarstøtte og alligevel har ansøgt Kunstrådet om honorarstøtte. En forudsætning for at ansøge Kunstrådet om honorarstøtte er, at der er minimum 50% kommunal medfinansiering.
Kulturhuset har ydermere ikke fulgt de gængse spilleregler med en ansøgning til Svendborg Kommune om tilskud til kulturaktiviteter fra Den Frie Kulturpulje.

7. Projekt Slå Ørerne Ud 2011
- orientering om tilrettelæggelsen
Alle fem koncertnavne, der rummer en genremæssig farverig palet og dækker alle aldersmæssige grupperinger, er på plads: Die Reeperbahn, Summertime, Elisabet Karberg Trio, Troels Fini Bernheim & Irina Strange og Tripsy Gypsi.
Der arbejdes videre med tilrettelæggelsen.

8. Rådets indsatsområde for 2010/2011
- en fortsat drøftelse af hvordan rådet styrker og synliggører det klassiske område - herunder hvordan den klassiske musik med både professionelle og upcomming-musikere kan præsenteres i nye rammer, som også tiltrækker et ungt publikum
- orientering om aftalen med Janet Vahl fra Café A'roma og Elisabet Karberg vedr. etablering af en klassisk scene på Café A'roma til efteråret.
Formanden og Kirsten Needergaard har holdt møde med Café A'roma og Elisabet Karberg og tilrettelæggelsen er allerede i fuld gang. Der bliver foreløbig 2 koncerter suppleret med en åben scene, hvor alle kan træde op, til efteråret på fredage d. 16. september og 18. november kl. 14.30. PR og arrangementets navn/titel er ikke helt på plads. Navnet kunne f.eks. være: Klassisk Kafé. Arrangørerne opfordres i den forbindelse til at tænke UNGT ...
Der arbejdes videre med tilrettelæggelsen.

9. Øvrige indsatsområder for 2011
- drøftelse af:
• PRstrategi vedr. unge ansøgere
Da Musikrådet kun sjældent modtager ansøgninger fra de helt unge, ønsker rådet at sætte ind med en ekstra PR-indats for at få fat i denne gruppe bl.a. ved at gøre opmærksom på hjemmeside og flyer, at Svendborg Musikråd også støtter UNGE bands og arrangører.
Svendborg Musikråd har nu etableret en åben gruppe på Facebook. Alle opfordres til at skaffe medlemmer til gruppen. Kig ind på
www.svendborg-musikraad.dk og klik derfra ind på Facebook.

• Synliggørelse af musiklivet i indvandremiljøet
Musikrådet vil undersøge, om der blandt indvandrerne i Svendborg
eksisterer udøvende musikere/orkestre. Musikrådet vil i den forbindelse tage kontakt til det lokale integrationsråd, og for at synliggøre et evt. musikmiljø vil Musikrådet foreslå integrationsrådet at arrangere en udendørs festlighed med indlagt levende musik i forbindelse med afslutningen på ramadanen og med støtte fra Musikrådet.
Musikrådets forslag drøftes på integrationsrådets møde i marts.

10. Musikrådets Repræsentantskabsmøde d. 27. april
- foreløbig planlægning af mødet
Der er i år valg til Musikrådet, og alle medlemmer er som bekendt på valg undtagen repræsentanterne for Svendborg Musikskole og Udv. for Kultur & Plan. Jørgen Klausen meddelte, at han af tidsmæssige årsager ikke ønsker genvalg.
Planlægningen fortsætter på næste møde.

11. Korfestival 2011
- orientering v/ initiativtager Poul Balslev
Poul Balslev orienterede om den lokale festival Syng Sydfyn fra d. 20. maj - 13. juni, som foreløbig rummer 14 koncerter og korprojektet Kystens Kor med den anerkendte dirigent Frands Rasmussen. Poul Balslev vil oprette en arbejdsgruppe. Fra Musikrådet deltager Michael Schlamonvitz.

12. Evt.
Der var forslag om at flytte den faste mødedag torsdag til en anden ugedag for bl.a. at få mulighed for at deltage i Kulturtorvets aktiviteter. Om det kan lade sig gøre drøftes på næste møde.

På rådets vegne
Pia Blohm