Referat - maj 2011

Torsdag d. 26. maj 2011 kl. 15.30
Rådhuset, udvalgsværelse 3, 1. sal (borgmestergangen)

Fraværende: Morten Pedersen, Inger Allan, Jan Aaskov.
Fremmødte suppleanter: Mette Pilegård, Kirsten Nedergaard, Erik Jakobsen.

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referat fra mødet d. 24. marts
Referatet blev godkendt.

2. Konstituering af Musikrådet
- der skal vælges formand, sekretær, kasserer samt 2 repræsentanter
til henholdsvis foreningen Svendborg Festdage og til Svendborg Musikskoles
bestyrelse.
Følgende blev valgt:
Formand: Pia Blohm
Sekretær/mødeleder: Jørgen Steen Larsen
Kasserer: Michael Schlamovitz
Svendborg Festdage: Mette Pilegård
Musikskolens bestyrelse: Kirsten Nedergaard
Forretningsudvalget bestående af formand, sekretær/mødeleder og kasserer fordeler selv arbejdet i mellem sig.

3. Honorering af sekretær og kasserer
- fastsættelse af honorar og udgifter til tlf./Internet
Det blev besluttet at hæve honoraret til administrator/formand med kr. 1.200 årligt, således der udbetales årligt kr. 20.400 (12 måneder x 1.700). Kassererens årlige honorar på kr. 3.000 fastholdes.

4. Forretningsorden
- godkendelse af rådets forretningsorden
Forretningsordenen blev foreløbig vedtaget. Den vedtages endeligt på næste møde.

5. Post og meddelelser
• Kultur- og Fritidsafdelingen v/ Birgitte Skriver
- Birgitte Skriver ønsker på næste møde at drøfte, om Svendborg skal lægge billet ind på at blive Spil Dansk Kommune 2011. Musikrådet opfordres til at forholde sig til, om rådet vil koordinere - måske udvikle - de aktiviteter, der altid er omkring Spil Dansk Dagen. 25 kommuner kan komme med i et partnerskab og modtage en Spil Dansk Kommunepakke.
Yderligere oplysnninger på: www.spildansk.dk/kommune/ansoegning

- På mødet i Udv. for Kultur & Plan d. 7. juni behandles en ansøgning fra Svendborg Kammermusikforening på 8.500 kr. til koncerter i 2012. En ansøgning der i princippet skulle være behandlet i Musikrådet, men som af principielle grunde i år behandles i UKP, da de er blevet opfordret til at søge De Frie Kulturmidler efter at Den fynske Kulturaftales fireårige overgangsordning er ophørt.

- Den ny fynske kulturaftale fejres og underskrives mandag d. 30. maj kl. 16. på Johannes Larsen Museet. Musikrådet er hjertelig velkommen. Der er udsendt invitation fra Sekretariatet.

- Den 11. Musikskole vil lørdag d. 24. marts 2012 afholde et stort arrangement på hele Fyn. Musikarrangører bedes være opmærksomme på datoen.

- Kommunen har modtaget en henvendelse fra komponist Ray Pitts, der ønsker at etablere et samarbejde om musikprojekter støttet af Statens Kunstfonds Huskomponistordning. Kultur- og fritidschef Peter Larsen mener ikke, det er aktuelt at drøfte en sådan ordning, der indbefatter økonomisk finansiering fra kommunen - bl.a. set i lyset af de store besparelser vedr. Stadsensembleordningen. Ønsker imidlertid at gøre Musikrådet bekendt med Huskomponistordningen. Yderligere oplysninger på: www.kunst.dk/musik/komponistordninger/

• Formand
Formanden orienterede om det nye Slå Ørerne Ud-program og muligheden for udelukkende at udsende det elektronisk til kommunens skoler. Det blev besluttet at sløjfe fremsendelsen af programmet med post og i stedet fremsende det elektronisk. Der trykkes dog 150 stk., som skal bruges til at ligge fremme ved koncerterne.

CD'en med Mad Dog Baba & The Tone Bones, der er støttet af Musikrådet, blev uddelt til rådsmedlemmerne.

• Rådsmedlemmer
Intet.

6. Orientering fra kassereren
- budgetkontrol
Budgetkontrol blev taget til efterretning.

7. Behandling af indkomne ansøgninger

- Det lokale rockband Ollerup Lufthavn v/ Jørgen Hallberg ansøger om et tilskud på kr. 5.000 til udgifter i forbindelse med en CD-produktion. Bandets fem modne og erfarne musikere har spillet sammen i 17 år, og repertoiret har fortrinsvis bestået af kopimusik - men nu har de selv skrevet en række kompositioner tilsat egne dansksprogede tekster, som ønskes udgivet på CD.
Ansøgningen blev imødekommet.

- Det lokale band OY v/ Pete Gunner ansøger om et tilskud på kr. 3.484 svarende til to tariffer (før 1. april) fra Koncerthonorar-ordningen i forbindelse med en koncert på Strandlyst lørdag d. 14. maj.
Ansøgningen blev imødekommet.

- Den Lokale Christian Søgaard Trio v/ Jens Holgersen ansøger om et tilskud på kr. 2.680 svarende til 1½ tarif fra Koncerthonorar-ordningen i forbindelse med en koncert på Strib Vinterfestival 2012.
Ansøgningen blev imødekommet.

- Den lokale trio Kirill & Friends v/ Kirill Gedde ansøger om et tilskud på kr. 2.680 svarende til 1½ tarif fra Koncerthonorar-ordningen i forbindelse med en koncert på Strandlyst lørdag d. 4. juni.
Ansøgningen blev imødekommet.

- Egense- Rantzausminde beboerforening v/ Susanne Riber ansøger om en underskudsgaranti på kr. 4.980 til udgifter i forbindelse med en koncert med Erik Grib fredag d. 30. september i Egense Forsamlingshus.
Udsat, idet der var uklarheder i det fremsendte budget.

8. Korarrangement i 2012
- drøftelse om Musikrådet igen skal afholde en stor åben præsentations-koreftermiddag med lokale kor.
Der var stemning for igen at afholde en stor åben præsentations-koreftermiddag med lokale kor en søndag eftermiddag i februar. Det blev besluttet, efter aftale med Poul Balslev, at lægge arrangementet ind under Syng Sydfyns vinger med Musikrådet som samarbejdspartner. I Syng Sydfyns bestyrelse er Musikrådet repræsenteret ved Michael Schlamovitz, som fortsat vil være tovholder på arrangementet

9. Næste møde
Næste møde afholdes torsdag d. 16. juni kl. 16.00

10. Evt.
På næste møde drøftes kriterier/retningslinjer for tildeling af tilskud.

På rådets vegne
Pia Blohm