Referat - marts 2011

Torsdag d. 24. marts 2011 kl. 16.00
KulturTorvet, Borgerforeningen 1. sal

Fraværende: Morten S. Pedersen deltog i mødet fra kl. 17.00.
Fremmødte suppleanter: Mette Pilegård.

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referat
Referatet blev godkendt.

2. Post og meddelelser

• Kultur- og Fritidsafdelingen v/ Birgitte Skriver
Efter henvendelse fra Syssen Kappel fra Hilda Seheted Komiteen vedr. PR om sommerkoncerten på Broholm Gods har Kultur- og Fritidsafdelingen talt om at iværksætte et samlet PRfremstød for de klassiske koncerter, der finder sted hvert år i Svendborg Kommune i sommermånederne.
Musikrådet bakker op om ideen. Birgitte Skriver tager kontakt til diverse
arrangører om et fælles PR-møde. Rådets medlemmer opfodres til at kontakte Birgitte Skriver, hvis de har kendskab til relevante koncerter.

Til mødet med spillestederne mand. d. 11. april kl. 19.00 i Harmonien har foreløbigt 13 deltagere tilmeldt sig.

Kultur- og Fritidsafdelingen, Kulturelt Samråd og Billedkunstrådet inviterer alle kulturinstitutioner og kulturaktører til Kulturens Topmøde
mandag d. 4. april kl. 17 - 20 på Harders (tilmelding senest 30. marts).
Her bliver der mulighed for at møde hinanden, og nye tværgående samarbejdsformer kan evt. opstå. Som oplægsholder er inviteret dirigent og forfatter Peter Hanke, der bl.a. har skrevet bogen Kulturens Skjulte Styrker.

• Formand
Musikrådet afholder informationsmøde på KulturTorvet i forbindelse med eftermiddagens Musikrådsmøde. Her vil man bl.a. kunne få oplysninger om rådets tilskudspulje

Orienterede om takkebrev fra orkestrene Summertime og Cocossa.

Orienterede om det europæiske Frivillighedsår i 2011. Det er ofte inden for idrætten og det sociale område, at det frivillige arbejde bliver nævnt - men man må ikke glemme alle de frivillige hænder inden for hele kulturområdet. Var de der ikke, ville det meget hurtigt syne hen.
Fyns Amts Avis vil i den kommende tid sætte fokus på det frivillige arbejde også inden for kulturen.
Formanden foreslog, at det frivillige arbejde kunne være et tema for et torsdagsmøde på KulturTorvet.

• Rådsmedlemmer
Intet.

3. Orientering fra kassereren
Budgetkontrol blev taget til efterretning.

4. Behandling af indkomne ansøgninger

- Hilda Sehested Komiteen v/ Syssen Kappel ansøger om støtte på i alt kr. 10.000 fordelt med et tilskud på kr. 5.000 og en underskudsgaranti på kr. 5.000 til udgifter i forbindelse med afholdelse af en sommerkoncert på Broholm Gods søndag d. 17. juli med Robert Holmsted (basun) og Karolina Bogus (klaver) samt Elisabeth Koch (blokfløjte), Nanna Kagan (tværfløjte) og Syssen Kappel (bratsch). Alle medvirkende spiller værker af bl.a. den lokale komponist Hilda Sehested (1858-1936 - født og opvokset på Broholm Gods). Koncerterne er blevet en fast tradition og har til formål at udbrede kendskabet Hilda Sehesteds musik.
Ansøgningen blev imødekommet med en underskudsdækning på kr. 7.000.

Den lokale duo Røboe & Kaae Acustic Blues Duo v/ Per Røboe ansøger om et tilskud på kr. 1.742 svarende til en tarif fra Koncerthonorar-ordningen i forbindelse med en koncert på Strandlyst lørdag d. 7. maj.
Ansøgningen blev imødekommet med et tilskud på kr. 1.084, idet Strandlyst i følge kontrakt betaler resten op til 2 tariffer.

5. Musikrådet som høringsorgan
- hvordan skal Musikrådet rent praktisk indgå som høringsorgan i forbindelse med musikpolitiske spørgsmål i Udvalget for Kultur & Planlægning - bl.a. i sager hvor udvalget skal behandle ansøgninger vedr. musikaktiviteter.
Svendborg Musikråd har stillet spørgsmål til, hvorfor rådet ikke er blevet hørt i forbindelse med behandling musikansøgninger på mødet i Udvalget for Kultur & Planlægning d. 8. marts.
Fremover vil rådet så vidt muligt placere sine møder omkring 1. februar og 1. oktober, som er ansøgningsfristen for de to store uddelinger (kr. 25.00 og derover) i udvalget. Hermed er der tid til, at rådet kan gennemse/behandle ansøgningerne inden den endelige behandling i udvalget.
Ansøgninger under kr. 25.000 vil typisk blive sendt direkte til Musikrådet.

6. Rådets indsatsområde for 2011

• Nye koncertrammer for den klassiske musik
Musikrådet ønsker at styrke og synliggøre det klassiske område - herunder hvordan den klassiske musik med både professionelle og upcomming-musikere kan præsenteres i nye rammer, som også tiltrækker et ungt publikum.
- orientering om "Det' Klassisk" på Café Aroma til efteråret.
De to klassiske koncerter med efterfølgende åben scene fredag kl. 14.30 d. 16. september og 18. november har nu fået titlen Det' Klassisk, og alt er stort set allerede på plads: orkestre, plakater og logo designet af Elisabet Karberg m.v.

• Synliggørelse af musiklivet i indvandremiljøet
Musikrådet vil undersøge, om der blandt indvandrerne i Svendborg
eksisterer udøvende musikere/orkestre. Musikrådet vil i den forbindelse tage kontakt til det lokale integrationsråd, og for at synliggøre et evt. musikmiljø vil Musikrådet foreslå integrationsrådet at arrangere en udendørs festlighed med indlagt levende musik i forbindelse med afslutningen på ramadanen og med støtte fra Musikrådet.
- orientering om Integrationsrådets beslutning.
Integrationsrådet har taget imod Musikrådets forslag. Rådet vil løbende blive orienteret.

- fortsat drøftelse af:

• PRstrategi vedr. unge ansøgere
Da Musikrådet kun sjældent modtager ansøgninger fra de helt unge, ønsker rådet at sætte ind med en ekstra PR-indsats for at få fat i denne gruppe bl.a. ved at gøre opmærksom på hjemmeside og flyer, at Svendborg Musikråd også støtter UNGE bands og arrangører.
Birgitte Skriver og Marie Wärme vil orientere om Musikrådet ved de nye ungdoms-arrangementer Walkie Talkie på Svendborg Bibliotek - bl.a. ved et møde d. 13. april, hvor et Ungeforum skal etableres.

Stadsensembleordningens fremtid
• Musikrådet vil på baggrund af besparelserne på stadsensemble-ordningen tage ordningen op til diskussion: Er det muligt med en halvering af det årlige tilskud (fra kr. 100.000 til kr.50.000) at fortsætte ordningen fra 2012 og i så fald hvordan ?
Der var fortsat enighed om, at ordningen ikke kan fungere med et tilskud på kun kr. 50.000 årligt. Rådet vil dog nødigt nedlægge ordningen efter
2011, hvorfor det blev besluttet at forlænge den med et år frem til 2013 med det igangværende ensemble TangoCatz, som har sagt ja til at fortsætte. Herved vil man kunne spare nogle ressourcer i forbindelse med hele opstartsperioden - både arbejds- og udgiftsmæssigt.
Hvis politikerne ønsker at bevare den helt unikke stadsensembleordning,
skal der flere midler på bordet. Det er rådets håb, at de kan findes inden udgangen af 2012, således at ordningen kan forsætte efter hensigten med
udskiftning af ensembler hver andet år.

7. Planlægning af Musikrådets repræsentantskabsmøde onsdag d. 27. april
- mødested
Gæstekantinen på Rådhuset kl. 16.30

- dirigent
Formanden står for at finde en dirigent.

- valg til repræsentantskabet
Alle undtagen Marie Wärme og Morten S Pedersen er på valg.

- beretning
Formanden udarbejder beretning.

- aflæggelse af regnskab, valg af revisor
Kassereren aflægger regnskab.
Rådets nuværende revisor vil gerne forsætte.

- annoncering
Formanden sørger for annoncering i Ugeavisen .

8. Fastlæggelse af mødedatoer for maj og juni
- forslag: torsdag 28. maj, torsdag 16. juni
Møderne blev fastlagt til torsdag d. 26. maj og torsdag d. 16. juni.

9. Evt.
Der blev sagt farvel og tak for denne gang til Jørgen Klausen, som ikke
genopstiller til Musikrådet.

På rådets vegne
Pia Blohm