Referat - oktober 2011

Torsdag d. 27. oktober 2011 kl. 16.00
Rådhuset, kantinen/gæstekantinen

Fraværende: Erik Jakobsen, Palle Rhode, Marie Wärme, Morten S. Pedersen
Fremmødte suppleanter: Kirsten Nedergaard, Mette Pilgaard

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referat
Referatet blev godkendt.

2. Post og meddelelser

• Kultur- og Fritidsafdelingen v/ Birgitte Skriver
Orienterede om:
- kommunens nye tiltag vedr. samarbejdsaftaler mellem kommunen og byens kulturinstitutioner. Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelser, bl.a. ved afholdelse af dialogmøder mellem parterne (se vedhæftede råskitse til en samarbejdsaftale).

- medborgerkonferencen om Svendborgs udvikling lørdag eftermiddag d. 29. oktober på Den frie Lærerskole, hvor repræsentanter fra lokalområderne viser lokale initiativer/projekter og debatterer med politikerne.

• Formand
Orienterede om:
- foreningen Svendborg Festdages generalforsamling tirsdag d. 15. november kl. 17.00 på Hotel Christiansminde.

• Rådsmedlemmer
Inger Allan orienterede om Carl Nielsen Masterclass 2011, som har budt på koncerter rundt omkring på Fyn, bl.a. på Valdemars Slot fredag d. 21. oktober, hvor arrangementet tiltrak et stort antal publikummer.

3. Orientering fra kassereren
- budgetkontrol
Budgetkontrol blev taget til efterretning.

4. Behandling af indkomne ansøgninger

- Den nystiftede lokale forening Rock Med Patina v/ Jens Mikkelsen ansøger om et tilskud på kr. 11.321,50 til udgifter i forbindelse med en dobbeltkoncert med 60'er rock-orkestrene Shadoogie Showband og Stringmasters søndag eftermiddag d. 6. november i Borgerforeningen .
Behandlingen af ansøgningen blev annulleret, idet ansøger har trukket den tilbage.

- Det lokale band Christian Søgaard Trio v/ Jens Holgersen ansøger om et tilskud på kr. 2.700 fra Koncerthonorar-ordningen i forbindelse med koncerten Jazz På Hindsholm, Bjørnegård Landhotel lørdag d. 10. december.
Ansøgningen blev imødekommet med et tilskud på kr. 2.680 svarende til 1½ tarif.

- Det lokale band Summertime v/ Anders Ringgaard Andersen ansøger om et tilskud på kr. 5.000 til udgifter i forbindelse med en CD-produktion. Musikalsk ligger Summertime i den glade ende af jazzmusikken, men efterhånden med et stærkere twist i retning af folk/roots genren og enkelte afstikkere til calypsoen samt den mere moderne jazz. Kvintetten har tidligere udgivet en CD med støtte fra Musikrådet, og nu ønsker den at følge op med album nr. 2 - denne gang med endnu flere egenkompositioner.
Ansøgningen blev imødekommet.

- Sydfyns Amatør Symfoniorkesters (SAMS) v/ Jørgen Steen Larsen ansøger om en underskudsgaranti på kr. 4.646 til udgifter i forbindelse med to julekoncerter i Vor Frue Kirke lørdag d. 19. november og Bregninge Kirke onsdag d. 23. november. Orkestret, der opfører Haydns symfoni nr. 100, Strauss' Kejservals og diverse sange/salmer, er til lejligheden forstærket med en række assistenter udefra.
Ansøgningen blev imødekommet.

5. Projekt Det' Klassisk
- orientering om premieren d. 16. september på Café Aroma
Premieren forløb over al forventning med ca. 70 tilhører, flot koncert med Svendborg Stadsensemble TangoCatz! og fem fine musikalske indslag på Åben Scene udført af fortrinsvis unge musikere. Arbejdsgruppen bestående af Janet Vahl, Elisabet Karberg, Kirsten Nedergaard og Pia Blohm er fuld gang med at
forberede næste arrangement fredag d. 18. november kl. 14.30, hvor hovednavnet er Duo Sonora ( Anette Gøl: harpe og Susanne Skov: horn), og hvor scenen igen efterfølgende er åben for ensembler og solister. Her er allerede fyldt godt op med tilmeldinger.

- Det' Klassisk 2012
Musikrådet har besluttet at fortsætte Det' Klassisk i 2012. Café Aroma har meddelt, at de har ressourcer til at være medarrangør på i alt fire arrangementer fordelt på forår og efterår. MusikHuset v/ Brian Nielsen har sagt ja til at sponsorere et elektrisk klaver til alle koncerterne. Arbejdsgruppen har indvilget i at fortsætte.

6. Projekt Slå Ørerne Ud
- evaluering af koncerterne i 2011
De ti alsidige koncerter i Musikkens Hus fordelt på fem orkestre/solister forløb fint med stort set fuldt hus hver gang. Alle de medvirkende havde forberedt nogle spændende formidlingskoncerter.

- godkendelse af regnskab
Regnskabet blev godkendt.

- Slå Ørerne Ud 2012
Der arrangeres igen ti alsidige Slå Ørerne Ud-koncerter fordelt på fem orkestre i samarbejde med Musikskolen.

7. Honorarstøtte til rytmiske spillesteder 2012
- orientering om Kultur- og Planudvalgets beslutning vedr. honorarstøtte 2012
Musikforeningerne Giant Steps, Rytmisk Råstof (Harders) og Folk For Folk har fået bevilget henholdsvis kr. 115.580 (heraf kr. 13.390, som foreningen ikke længere modtager fra den 4-årige overgangsordning), kr. 80.000 (heraf kr. 20.000 som foreningen ikke længere modtager fra den 4-årige overgangsordning) og kr. 66.750.
Kulturhus Borgerforeningen fik bevilget et tilskud på kr. 133.500. Beløbet omkonverteres fra driftsstøtte til honorarstøtte, og ordningen vil således blive udgiftsneutralt for kommunen, men samtidig udvide det kommunale kulturbudget med statslige honorarstøttekroner. Denne ordning betyder dog, at Borgerforeningen af anden vej skal garantere finansiering af det manglende beløb til ordinær drift. Udvalget pointerer desuden, at Borgerforeningens bestyrelse skal have fokus på andre kunstarter i deres programlægning. Bevillingen/ordningen gælder for et år.
Der blev givet afslag til Den nye musikforening Blues'n Roots, idet udvalget finder genren rigt repræsenteret i Svendborg. Udvalget opfordrer til et samarbejde med Borgerforeningen.

8. Tilskudsordningen CD/musikproduktion
- forslag/ideer til hvilke lydmedier rådet vil yde tilskud til udover CD og hvilke krav/retningslinjer, som skal gælde.
Et forslag fra formanden blev drøftet (se vedhæftede forslag). Drøftelserne fortsætter på næste møde, hvor rådet også vil se på et forslag fra Jan Aaskov.

9. Indsatsområder for 2012

Fokus på de unge
- orientering om hvordan Musikrådet har forsøgt at synliggøre sig overfor de unge i 2011
Musikrådet har etableret en åben gruppe på Facebook, sat spot på de unge på flyer og hjemmeside og taget initiativ til arrangementerne Det' Klassisk med Åben Scene, som især er rettet mod unge musikere og dermed forhåbentlig også et ungt publikum.
Endelig arbejder rådet pt med en ny tilskudsordning, hvor det skal være muligt at søge om tilskud til nye tidssvarende lydmedier, som de unge bruger.

- forslag/ideer til nye initiativer
Rådsmedlemmerne går i tænkebox til næste møde.

Svendborg Stadsensemble
- udarbejdelse af handlingsplan for hvordan stadsensembleordningen får tilført
flere midler fra 2013
Musikrådet vil bl.a. rette henvendelse til politikerne i forbindelse med budget 2013. Formanden tager i første omgang kontakt til Morten S. Pedersen og Peter Larsen. Drøftelserne fortsætter på næste møde.

10. Evaluering af Svendborg Festdage 2011
Udsat til næste møde.

11. Administration
- fastsættelse af udgifter til tlf./Internet
Udsat til næste møde.

12. Evt.
Formanden uddelte den nye CD med Drivtømmer, som er støttet af Musikrådet.

På rådets vegne
Pia Blohm