Vedtægter - Svendborg Musikråd

§ 1.

Svendborg Musikråd er en selvstændig organisation, der repræsenterer musiklivet i Svendborg Kommune.

§ 2.

Det er Musikrådets formål:
Ÿ at yde økonomisk støtte til musikformål
Ÿ at fremme alsidighed, kvalitet og fornyelse i musiklivet i Svendborg Kommune
Ÿ at rådgive og informere foreninger, organisationer og enkeltpersoner om
musikpolitiske spørgsmål
Ÿ at rådgive kommunen i udformningen af kommunens musikpolitik
Ÿ at rådgive og inspirere Udvalget for Kultur og Planlægning vedr. musikpolitiske
spørgsmål

§ 3.

Det er Musikrådets opgave:
Ÿ at bane vejen for nye initiativer indenfor musikområdet
Ÿ at virke som igangsætter af nye aktiviteter.
Ÿ at virke som koordinator mellem musiklivets forskellige parter
Ÿ at synliggøre Musikrådets arbejde
Ÿ at orientere om sit arbejde på et repræsentantskabsmøde i april jvf. § 4-5

§ 4.

Svendborg Musikråd består af 9 medlemmer. 7 medlemmer vælges for en 2-årig periode hvert andet år på et repræsentantskabsmøde. Derudover består Musikrådet af 2 medlemmer udpeget af Udvalget for Kultur og Planlægning, hvoraf Svendborg Musikskoles leder skal være den ene.

Valg finder sted i ulige år. Genvalg kan finde sted.

Musikrådet konstituerer sig selv.

§ 5.

Repræsentantskabsmødet afholdes hvert år i april måned.

Formanden indkalder til repræsentantskabsmødet ved bekendtgørelse i den lokale presse senest 3 uger før mødets afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for mødet, samt i ulige år oplysninger om hvorledes der opnås stemmeret/opstillingsret på mødet.
Dagsorden for mødet skal som minimum indeholde følgende punkter:
 

- Valg af dirigent.
- Musikrådets beretning.
- Aflæggelse af regnskab.
- Valg af medlemmer (i valgår).
- Valg af revisorer
- Indkomne forslag.
- Eventuelt.

Foreninger og organisationer skal for at have adgang til repræsentantskabsmødet være hjemmehørende i Svendborg Kommune og samtidig have tilknytning til musiklivet i Svendborg Kommune. Enkeltpersoner skal være bosat i Svendborg Kommune for at have adgang til mødet.

Alle deltagere har 1 stemme. Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
Ved mødets start skal deltagerne tilkendegive hvilken gruppe, de ønsker stemme- og opstillingsret til.

De opstillede kandidater skal have tilknytning til musiklivet i Svendborg Kommune og have indsigt i de områder de repræsenterer.

Ved valg til Musikrådet opdeles repræsentantskabet i følgende grupper :

1. Udøvende musikere/sangere (amatører/professionelle): Der vælges 4 medlemmer og 2 suppleanter, således at bredden i det lokale musikliv så vidt muligt tilgodeses.
2. Musikformidling (arrangører/undervisere): Der vælges 2 medlemmer og
1 suppleant.
3. Publikum: Der vælges 1 medlem og 1 suppleant.

Kandidater har kun opstillingsret i den gruppe, hvortil de har stemmeret.

Der kan opstilles kandidater til valg, selvom de ikke er til stede på repræsentantskabsmødet forudsat, at der foreligger et skriftligt tilsagn om, at de er villige til at lade sig opstille samt i hvilken gruppe de ønsker at opstille.

Såfremt der indenfor en gruppe ikke opstilles eller vælges nok kandidater, står pladsen åben og går således ikke videre til de øvrige grupper.

§ 6.

Musikrådets regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet skal indeholde driftsregnskab og status og skal foreligge i revideret stand senest 2 måneder efter regnskabsårets afslutning.

§ 7.

For Musikrådets forpligtelser hæfter alene Musikrådets eventuelle formue.

Musikrådet tegnes overfor 3. mand af 2 medlemmer fra Musikrådets forretningsudvalg, hvoraf formanden skal være den ene.

§ 8.

Ændring af vedtægterne kan kun ske på et repræsentantskabsmøde indkaldt efter gældende regler. Det skal af dagsordenen fremgå, at repræsentantskabsmødet skal behandle ændringer af vedtægterne. Forslag til vedtægtsændring skal udleveres på forlangende mindst en uge inden mødets afholdelse.

Til ændring af vedtægterne kræves et flertal på 2/3 af de fremmødte og efterfølgende godkendelse af Svendborg byråd.

§ 9.

Beslutning om ophør skal træffes efter samme regler som for vedtægtsændringer.
Ved ophør skal en eventuel formue uddeles til musikformål i Svendborg kommune. Musikrådet indstiller til byrådets godkendelse, hvilke formål beløbet udbetales til.

Således ændret, Svendborg den 28. april 2010